三个月打造一所“未来校园” 这位体育老师用钉钉做到了

“每个星期都会有学校来参观交流，互相学习校园数字化建设的经验。我每次都会给同行推荐钉钉。”大连市东港第一小学信息中心主任刘国俊每次谈起数字化校园建设语气中无不透出自豪。

而在三个月前，刘国俊还在苦于寻找建设数字化校园的路子。

1994年毕业于师范院校的刘国俊第一份工作教的是体育，对电脑可以说是一窍不通，更谈不上了解校园信息化、数字化建设。

1998年的时候，学校新上了一批“486电脑”，刘国俊便利用业余时间到外面学习电脑操作的相关内容。

通过自身的努力，刘国俊于2002年开始承担学校的计算机授课任务。他逐渐掌握了教学课件的制作、网页制作、摄录编技术的应用、校园网络的搭建及维护等相关技术，由体育老师转行成为计算机老师。

大连市东港第一小学信息中心主任刘国俊

2015年大连市东港第一小学成立，刘国俊也因组织关系调动加入了这所新学校。

这里的硬件设施堪称一流，但软件方面却是零基础。 刘国俊开始规划数字化校园建设。

“什么软件都试过，因个人使用习惯不同，老师之间的工作沟通分散在不同平台，无法统一管理。后来，学校计划自己做一个平台，但由于评估下来耗资巨大而未能成型。”刘国俊介绍。

2018年9月，东港第一小学已经发展到了四个年级，外加从其他学校合并过来的五年级，学生总数已经有1600多，教职工80多人。

“人数多了之后，学校管理层也都感受到了管理手段的缺乏，校内教师的行政办公、后勤服务、家校互动等环节的沟通和协同都显得杂乱又吃力，微信、QQ这样的平台已经不能满足学校管理上的个性化需求。但苦于没有发现好的互联网工具，自己开发又不现实，只能将就着。” 刘国俊谈起了当初的苦衷。

2018年10月17日，刘国俊经人介绍了解到钉钉这款产品后，邀请当地服务人员来学校进行了讲解。“有种相见恨晚的感觉，我们校长也在场，听完之后，校长当即决定全校推广使用。”刘国俊介绍。

刘国俊口中的校长就是李玉军。

大连市东港第一小学校长李玉军

比刘国俊早两年毕业的李玉军虽然学的也不是计算机专业，但他对于教育信息化有着深刻的理解。

“信息技术已经变成各个领域的一个工具，是一种必需品，并不是企业才需要高科技。老师一张嘴、一块黑板、一个讲台已经满足不了现代化教学的需求。教育行业也必须引进先进科技手段，借助技术提升教学水平，管理水平。”东港第一小学校长李玉军认为。

在李玉军校长开明和明确的支持和决策下，刘国俊更加有了底气。

3000多家长上钉钉沟通高效无阻

2018年11月份，东港第一小学的80多名教职工全部上钉钉。由校教学资源部牵头，废除旧办公平台，彻底解散所有微信群、ＱＱ群。

与此同时，李玉军校长宣布“钉钉”平台作为东港第一小学办公协同与家校沟通的唯一官方平台，并宣布使用该平台的相关规定。同月，全校家长的组织架构搬上了钉钉。

不到3个月的时间，在李玉军校长的决策和推动下，东港第一小学利用钉钉逐步实现了无纸化办公和移动办公，朝着理想中的“未来校园”迈进。

“3个月能用起来，首先要感谢钉钉的发明者，钉钉本身对于学校有很大价值，另外就是钉钉本身的易用性，门槛低。不管你是体育老师，还是美术音乐老师，一点难度都没有。” 刘国俊调侃到。

现在东港第一小学教师的出勤和审批全部通过钉钉来完成，DING消息、会议签到、钉盘、日志、群聊等基础功能开始全面使用。

东港第一小学钉钉工作台

“全校的家长可以在一个平台上实现沟通，谁看了消息，谁没看消息，一目了然。每个班是一个单独的部门，由班主任老师统一管理。班务通知、孩子公告等家校互动在钉钉班级群里有序开展。”东港第一小学校长李玉军谈起了钉钉在家校互动上的优势。每次的学生选课及统计是项繁琐的工作。今年因为有了钉钉，可以轻松地实现网上选课。

钉钉日志归档沉淀，积累数据方便查看

刘国俊介绍，学校日常工作中经常会遇到需要上报或收集材料的情况，比如周教学计划、教学反思、学生每日出缺席、常规检查等。现在已经实现了相关人员定期按时通过钉钉日志报送。

“钉钉日志最大的好处是可以沉淀，实现过程积累，对数据的保存归档起到了积极的作用。接收人可以直接批量导出，收集方便。日志模板还可以根据需要自己编辑。日志还可以选择发布对象，精确发布给不同的群成员。”刘国俊称。

钉钉日志

钉钉保修审批绿色环保，灵活高效

刘国俊表示，以前遇到网络故障或电脑故障需要维修时，一般以口头或电话告知为主，而一旦不在办公室就无法完成。现在有了审批就能对报修进行资料沉淀，报修人也能及时掌握对方的审批状态。

钉钉的审批表单很灵活，把表单建设的主动权还给用户，可以搭建符合自身情况的审批表单，它不是僵化不变的东西，更重要的是它绿色环保零污染、更高效务实。目前东港第一小学使用较多的有网络报修、电教设备报修、后勤物品报修、录播教室预约、会议室预约等。

钉钉群直播

钉钉群直播开启家校互动新形式

此外，钉钉群直播功能在东港第一小学的应用场景也非常广泛。

每周六的明德讲堂针对全体家长开设，但由于场地的限制，每次课不能容纳所有家长。

以前都是分年级进行，现在有了钉钉的群直播功能，每次开课前，打开群直播，将授课现场同步给不能到校的家长，他们也不再错过授课的内容。